ЗАПОВЕД № 394/10.07.2026г.
На основание чл. 44, ал. 2 от ЗМСМА, във връзка с подобряване организацията на достъп на граждани до административната сграда на Община Лозница и обезпечаване сигурността на служителите
УТВЪРЖДАВАМ:
“ИНСТРУКЦИЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ В АДМИНИСТРАТИВНАТА СГРАДА НА ОБЩИНА ЛОЗНИЦА”
Контрол по изпълнението на настоящата заповед възлагам на секретаря на община Лозница.
Препис от заповедта да се връчи на съответното длъжностно лице, да се доведе
до знанието на служителите в Община Лозница и да се публикува на официалната интернет-страница на Общината.
СЕВГИН ШУКРИ
Кмет на община Лозница
ИНСТРУКЦИЯ ЗА ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ В
АДМИНИСТРАТИВНАТА СГРАДА НА ОБЩИНА ЛОЗНИЦА
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С настоящата инструкция се урежда редът, охраната и пропускателният режим в сградата на Община Лозница
Чл. 2. Основна цел на тази инструкция е осигуряване на надеждна охрана и
пропускателен режим, нормална работна обстановка, опазване на имуществото и
сигурността на служителите, работещи в сградата и безпрепятствено административно обслужване на гражданите.
Чл. 3. Настоящата инструкция е задължителна за всички лица, работещи в сградата на Община Лозница, както и за лицата, които я посещават.
Чл. 4. Цялостната дейност по осъществяване на охраната и пропускателния режим в сградата на Общината се организира от Секретаря и ръководител Общински инспекторат, съгласно настоящата инструкция.
Чл. 5. (1) Сградата на Община Лозница има един централен вход, който се намира на партерен етаж на сградата през, който преминават граждани и служители. Входът се охранява денонощно от Оперативен дежурен – охрана.
П. ВЪТРЕШЕН РЕД
Чл. 6. Работното време на служителите в Община Лозница е от 08.00 ч. до 17.00 часа, с обедна почивка от 12.00ч. до 13.00 часа.
Чл. 7. Приемното време на Община Лозница за граждани е от понеделник до петък от 9.00 до 12.00 и от 13.00 до 16.00 часа.
Чл. 8. В часовия интервал от 12.00 до 13.00 часа достъпът на граждани е ограничен.
Чл. 9. При необходимост от спешно решаване на възникнали въпроси или при
посещения на граждани от други населени места, е възможно разрешаването на прием. и в друго време, след предварително съгласуване със съответния служител, при условията на утвърдения в настоящата инструкция пропускателен. режим.
Чл. 10. Външни посетители се допускат до кабинетите на Кмет, Зам. Кметове и
Секретар на Общината, след предварително уговорена среща и вписване в дневник за посещение.
Ш. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ОХРАНАТА И ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ
Чл. 11. Охранителната и пропускателната дейност се осъществява от служители дейност „Отбрана“ и сигурност – оперативни дежурни, чрез
денонощно дежурство.
Чл. 12. Достъпът на работещите в сградата на Общината се осъществява чрез лични карти.
Чл. 13. (1) Резервните ключове за всички помещения се съхраняват в табло при
служителя дейност „Отбрана“ и сигурност – оперативни дежурни.
За даване и приемане на дежурствата. Задължение на всеки, приемащ дежурството, е да провери наличността на съхраняваните в таблото ключове.
(2) След приключване на хигиенизирането, ключовете се връщат на охраната.
(3) Резервните ключове от помещенията в сградата могат да се вземат и от други
служители при крайна необходимост или кризисна ситуация.
(4) В стаята на охраната се съхраняват:
– Резервни ключове за всички канцеларии в сградата;
– Ключове за резервните (второстепенни) входове / изходи;
– Резервни ключове от агрегатно и абонатно помещение;
Чл. 14. (1) Достъпът на външни лица в сградата на Общината (с изключение на МДТ, ГРАО, Бюро по труда) се осъществява при следния ред: |
1. През входа ce пропускат, без да се изискват документи за допуск :
– Президентът и Вицепрезидентът на Република България;
– Председателят и заместник — председателите на Народното събрание;
– Министър-председателят и неговите заместници;
– Министрите и заместник — министрите;
– Посланици на Република България;
– Посланици на други страни, чуждестранни делегации и гости.
2. След представяне на служебна карта се допускат:
– Народни представители;
– Главният прокурор и неговите заместници;
– Председателят и членовете на Конституционния съд;
– Председателят и заместник-председателите на ВКС и ВАС, съдии, прокурори и
следователи;
– Служители на МВР;
3. ГРАЖДАНИ СЕ ДОПУСКАТ В СГРАДАТА СЛЕД ИЗИСКВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ЗА САМОЛИЧНОСТ И РЕГИСТРАЦИЯ В ДНЕВНИК ЗА ПОСЕЩЕНИЕ.
Чл. 15. При извършване на ремонтни или други спомагателни дейности, достъпът на лицата, заети с тези дейности се разрешава за всеки конкретен случай от Кмет, зам. Кмет на Община Лозница.
IV. ОГРАНИЧИТЕЛНИ МЕРКИ
Чл. 16. В сградата на Община Лозница НЕ СЕ ДОПУСКАТ:
1. Въоръжени лица, с изключение на органите на МВР и други, на които специален закон разрешава това:
2. Лица във видимо нетрезво състояние, под влияние на наркотици, с видими
психически отклонения, с агресивно и съмнително поведение, както и с неприлично облекло /прозрачни, силно изрязани, разголени дрехи/;
3. Изнасянето и внасянето на материални активи (компютри, ксерокси и друга
офис техника) се извършва само след съгласуване с прекия ръководител, а при
невъзможност от негова страна – с кмет, зам. кмет на Общината.
V. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ
Чл. 17. (1). Всички служители са длъжни да носят постоянно електронните си чипове за
достъп и да ги използват при влизане и излизане от административната сграда, както и при преминаване през турникета.
(2) В случай на изгубване или кражба на електронните чипове за достъп, служителите са
длъжни да уведомят своевременно Кмет, зам. Кмет на Общината.
Чл. 18. Служителите на Община Лозница са длъжни:
1. При започване и приключване на работния ден да използват за влизане и
излизане от сградата на Общината единствено централния вход;
2. Да не преотстъпват по никакъв повод електронните си чипове за достъп на други
лица;
3. При напускане на работните помещения да заключват вратите, да затварят
прозорците и водопроводните кранове, да изключват от захранващата мрежа
съответните ел. уреди;
4. Да не оставят без надзор личните си вещи, пари, служебни документи,
технически средства и други, намиращи се в работните им помещения;
5. Да спазват стриктно противопожарните изисквания;
6. Да реагират своевременно и информират незабавно охраната при смущаващо
поведение на външни посетители, както и ако забележат подозрителни безнадзорни вещи, пакети и багажи.
Чл. 19. Всички служители са длъжни при констатирани нередности в служебните
помещения и общите части от административната сграда да уведомят веднага охраната, а при нужда служител ОМП.
VI. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОХРАНАТА
Чл.20. Служителите по пропускателния режим са длъжни:
1. Да следят дали работещите в Общината използват електронните си чипове за достъп при влизане и излизане от административната сграда:
2. Да не допускат външни лица в сградата без да спазват ограничителните мерки от настоящата инструкция;
3. Да не допускат внасянето на обемисти багажи и лесно запалими течности в
сградата;
4. Да не допускат оставянето на вещи и други багажи без надзор от собственика
или за съхранение, никъде в сградата на Общината, както и около входовете и;
5. Да вписват в дневник срещу подпис имената на лицата, посещаващи администрацията.
6. При възникнали повреди, аварии или пожар, служителите на охраната вземат
първоначалните необходими мерки и търсят съдействието на специализираните
служби;
7. При наличие на данни за престъпление да вземат нужните мерки за
предотвратяването му и незабавно да уведомят по съответния ред РУП на МВР – гр. Лозница;
8. При нередности в служебните помещения, констатирани от хигиенистките към
Община Лозница, да информират служител по ОМП;
9. След явяване на дежурния изпълнител-охрана, приключващият
дежурство извършва обход на сградата;
10. Да не допускат в стаята на дежурните присъствието на други лица, освен
заместващите ги в обедната почивка;
11. Да сдават дежурството си срещу подпис в дневника за дежурства, в който да
вписват как е преминало то.
Чл. 21. Дежурният служител от охраната няма право да прекратява преждевременно или да предава изпълнението на задълженията си на друг служител, без изричното разрешение на прекия му ръководител.
Чл. 22. Дежурният служител от охраната няма право да приема, съхранява или
предоставя вещи и документи на други лица.
VП. ОТГОВОРНОСТИ И КОНТРОЛ
Чл. 23. Служителите на Община Лозница и притежателите на електронни чипове за достъп са длъжни да ги пазят и да не ги предоставят на други лица.
Чл. 24. При преотстъпване на електронни чипове за достъп, виновният за това
служител носи дисциплинарна отговорност.
Чл. 25. При изгубване, кражба или унищожаване нa служебния пропуск, притежателят му е длъжен незабавно писмено да уведоми кмета или зам. кмет на общината.
Чл. 26. При нарушение на разпоредби от настоящата ИНСТРУКЦИЯ служителите носят дисциплинарна отговорност по Кодекса на труда и Закона за държавния служител.
VШ. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
§1. Инструкцията за организация на пропускателния режим в административната
сграда на Община Лозница е утвърдена със Заповед на Кмета
на Общината, влиза в сила от датата на издаване на заповедта.
§2. Разпоредбите на тази инструкция са задължителни за всички служители от
общинската администрация и всички посетители на административната сграда на
Община Лозница.
§3. Контролът по прилагането и спазване на разпоредбите на инструкцията се
осъществява от секретаря на община Лозница.